Mẫu phương án bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp tối ưu nhất 2024

Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi ngành logistics, là nơi quan trọng để lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Để đảm bảo an toàn và hoạt động suôn sẻ của kho hàng, việc quản lý, vận hành và bảo vệ kho hàng là vô cùng quan trọng.

Lãnh đạo và quản lý kho hàng cần sự hỗ trợ từ các công ty bảo vệ chuyên nghiệp, đồng thời cần có phương án bảo vệ kho hàng hiệu quả, tối ưu và đảm bảo an toàn cho kho hàng.

Vì vậy, việc thiết lập phương án bảo vệ kho hàng đóng vai trò quan trọng, cần đáp ứng các yêu cầu khắt khe. Cùng với Bảo Vệ Ngày & Đêm, chúng tôi sẽ cùng tìm hiểu về cách thiết lập phương án bảo vệ kho hàng và những yêu cầu cần thiết.

1. Vì sao nên triển khai phương án bảo vệ kho hàng

 Phương án bảo vệ kho hàng được xây dựng với mục đích là: 

• Phương án bảo vệ kho hàng duy trì an toàn cho mục tiêu bảo vệ, không làm cho kho hàng bị xóa trộn xảy ra các tình huống xấu, đe dọa mất an toàn đến kho hàng.
• Phương án bảo vệ kho hàng giúp đảm bảo an ninh trật tự và an toàn tính mạng con người và tài sản tại kho hàng khi tiến hành các hoạt động diễn ra trong mục tiêu bảo vệ kho hàng.
• Giúp ngăn chặn trấn áp triệt để và kiên quyết xử lý các đối tượng xâm phạm bất hợp pháp, các đối tượng có hành vi trộm cắp tài sản, gây rối trật tự, chiếm đoạt tài sản xảy ra trong kho hàng. 
• Giúp nhân viên bảo vệ phát hiện và hạn chế tối thiểu các thiệt hại về những sự cố xảy ra tại kho hàng khi thực hiện nhiệm vụ. 
• Duy trì và thực hiện các nội quy, quy định của công ty đối với nhân viên và cán bộ đang làm việc tại đây.
• Kiểm soát số lượng hàng hóa ra vào khi hàng thường xuyên, đảm bảo toàn bộ hàng hóa khi ra vào kho được kiểm tra chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát kho hàng.

Ngoài ra, phương án bảo vệ kho hàng còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao hơn trong sản xuất. Đảm bảo được quá trình chấp hành các nội quy của công nhân viên đang làm việc tại kho hàng.

Phương án bảo vệ kho hàng góp phần đảm bảo an ninh, trật tự, chính trị, an toàn cho xã hội và phòng ngừa cũng như ngăn chặn các tội phạm hành động. Làm ổn định cho khu vực kho đang hoạt động, đây cũng là một trong những động lực thúc đẩy sản xuất hàng hóa an toàn phát triển trong môi trường an ninh được đảm bảo. 

2. Chi tiết phương án bảo vệ kho hàng tối ưu

2.1. Đánh giá tình hình thực tế

Bước thực hiện đầu tiên trong quá trình xây dựng phương án bảo vệ kho hàng là đánh giá tình hình thực tế. Việc đánh giá tình hình thực tế tại kho hàng cần được công ty dịch vụ bảo vệ thực hiện một cách chính xác và tỉ mỉ dựa trên nhiều điều như: 

• Điểm thuận lợi và điểm bất lợi tại vị trí kho hàng. 
• Quy mô, diện tích, sơ đồ hoạt động của kho hàng.
• Đặc điểm của các loại hàng hóa được lưu trữ tại kho hàng hóa. 
• Số lượng cán bộ, nhân viên và thời gian làm việc của họ tại kho hàng.
• Mật độ lưu thông của nhân viên và phương tiền ra vào kho hàng trong các giờ cao điểm. 

Thông qua việc nắm bắt được hiện trang thực tế chi tiết của kho hàng thì đơn vị xây dựng phương án bảo vệ kho hàng tối ưu hiệu quả. 

2.2. Chi tiết Phương án bảo vệ kho hàng

Quá trình tiến hành xây dựng phương án bảo vệ kho hàng 

Sau khi đã hoàn thành quá trình đánh giá tình hình thực tế tại kho hàng, đơn vị xây dựng phương án bảo vệ kho hàng sẽ bắt đầu lập phương án bảo vệ qua các bước như sau: 

• Tiến hành tổng hợp các thông tin liên quan đã thu thập được về kho hàng và đưa ra các đánh giá chi tiết về mục tiêu. 
• Sau đó, sẽ thực hiện việc lên sơ đồ bố trí lực lượng nhân viên bảo vệ kho hàng và chú thích các nhiệm vụ cần thực hiện tại từng vị trí cụ thể. 
• Trình bày phương án bảo vệ kho hàng cho cấp trên. 
• Trao đổi với bên khách hàng và chỉnh sửa lại phương án bảo vệ kho hàng phù hợp với yêu cầu của khách hàng. 
• Kỹ hợp đồng với khách hàng và hoàn tất hết các quá trình đàm phán.  

Bố trí nhân viên bảo vệ trong phương án bảo vệ kho hàng

Sơ đồ bố trí nhân viên bảo vệ cho phương án bảo vệ kho hàng được xem là một trong những tiêu chuẩn cần có, để đáp ứng quá trình bảo vệ tại mục tiêu có hiệu quả khi bố trí lực lượng bảo vệ cần có các nội dung như sau: 

• Tổng số chốt trực bảo: số lượng vị trí trực sẽ tùy thuộc vào mức độ quy mô mà kho hàng hoạt động. 
• Tổng số lượng nhân viên bảo vệ kho hàng: này sẽ tùy thuộc vào quy mô của kho hàng đang hoạt động. 
• Thời gian làm việc: thời gian làm việc của bảo vệ kho hàng sẽ được phân bổ thành nhiều ca như ca ngày, ca đêm và mỗi ca làm việc của bảo vệ không được quá 8 tiếng. Thời gian giao ca sẽ không được trùng với thời gian cao điểm mà các công nhân viên ra vào kho hàng để quá trình thực hiện kiểm soát an ninh luôn được đảm bảo.
• Bố trí lực lượng bảo vệ kho hàng: Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của kho hàng, cũng như thiết kế của mỗi kho hàng khác nhau sẽ có sự thay đổi phần nào trong sơ đồ bố trí đội ngũ nhân viên bảo vệ. Thông thường, sơ đồ bố trí nhân viên bảo vệ kho hàng sẽ có các khu vực như: cổng chính, cổng phụ, sảnh kho, tuần tra,…

2.3. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ trực cổng chính kho hàng bao gồm:

• Làm việc trực cổng chính 24/24 để đảm bảo an ninh và trật tự trong khu vực này.
• Chào, thực hiện theo điều lệnh của Ban lãnh đạo (bao gồm Tổng giám đốc, Giám đốc, Trưởng phòng).
• Kiểm soát và quản lý luồng người (bao gồm cán bộ, công nhân, khách, nhà thầu…) ra vào kho hàng qua cổng chính.
• Theo dõi và kiểm soát luồng phương tiện (bao gồm ôtô, xe máy, xe giao hàng, xe xuất hàng…) ra vào kho hàng qua cổng chính.
• Giám sát quá trình chấm công (nếu có) của cán bộ, công nhân kho hàng theo quy định.
• Tiếp nhận bưu phẩm, gửi hồ sơ và công văn theo yêu cầu từ phòng hành chính.
• Giám sát hoạt động trong kho hàng thông qua hệ thống Camera trung tâm.
• Đảm nhiệm trực điện thoại tổng đài, xử lý điện thoại sự cố và chuyển thông tin đến toàn bộ nhân viên.
• Kiểm soát và giám sát việc ra vào kho hàng theo quy định về thời gian và đối tượng.
• Quản lý và kiểm soát xuất nhập hàng hóa qua cổng chính.
• Thực hiện các yêu cầu công việc từ chủ quản và Ban Chấp hành mục tiêu.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ trực tại vị trí phòng canh gác kho hàng:

• Tại vị trí trực này nhân viên bảo vệ pahir canh gác 24/24, đảm bảo được an ninh trật tự cho khu vực canh góc và phạm vi quản lý. 
• Nhân viên bảo vệ thực hiện chào điều lệnh khi có Ban lãnh đạo kho hàng đi qua vị trí trực. 
• Kiểm soát toàn bộ các tuyền hàng rào được chỉ huy phân công kiểm soát, đảm bảo hàng rào không bị cạy phá. 
• Quan sát và phát hiện kịp thời các đối tượng có ý đồ đột nhập vào kho hàng từ hướng bên ngoài vào. 
• Phối hợp cùng với các vị trí trực khác tại kho hàng đảm bảo an ninh toàn bộ khu vực kho.
• Thực hiện các yêu cầu công việc từ chủ quản và Ban Chấp hành mục tiêu.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ trực vị trí tuần tra canh gác tại kho hàng

• Thực hiện tuần tra xung quanh kho hành liên tục theo trong lịch tuần tra phương án bảo vệ kho hàng đã được lập trước. 
• Duy trì tuần tra vị trí 24/24, chú ý kiểm tra các khu vực nhạy cảm, điểm mù của camera, các vị trí khuất tầm nhìn. 
• Thực hiện kiểm tra các khu vực kỹ thuật như lò hơi, máy phát điện, trạm biến áp và khu xử lý nước thải.
• Đánh giá tình trạng hoạt động của hệ thống cửa kho, hệ thống kỹ thuật, và hệ thống an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) trong kho hàng.
• Di chuyển linh hoạt để hỗ trợ các vị trí cố định trong quá trình làm việc.
• Kiểm soát việc di chuyển của công nhân trong kho hàng, đặc biệt tại các khu vực có hạn chế đi lại.
• Phát hiện kịp thời các vi phạm quy định của công nhân trong kho hàng.
• Phối hợp cùng với các vị trí trực khác tại kho hàng đảm bảo an ninh toàn bộ khu vực kho.
• Thực hiện các yêu cầu công việc từ chủ quản và Ban Chấp hành mục tiêu.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng tại trực vị trí xuất nhập hàng hóa

• Tại vị trí này nhân viên bảo vệ cần thực hiện xuất nhập hàng hóa ra vào kho theo đúng quy định. 
• Thực hiện chào điều lệnh khi ban Lãnh đạo kho hàng đi qua vị trí. 
• Đảm bảo an ninh, an toàn tại khu vực xuất nhập hàng hóa tại kho. 
• Nhân viên tại vị trí này có nhiệm vụ sắp xếp các xe vào xuất nhập theo đúng thứ tự. 
• Kiểm soát toàn bộ nhân sự có liên quan tại khu vực xuất nhập hàng hóa. 
• Kiểm soát hàng hóa xuất nhập đã đúng theo quy định của kho hàng chưa như: chất lượng, chủng loại, quy cách,… 
• Kiểm soát các thông tính đã hợp lệ về chứng từ xuất nhập hàng hóa tại kho chưa như: chữ ký, thông tin hàng hóa, biểu mẫu, dấu…
• Đảm bảo quá trình xuất nhập khớp giữa các lợi hàng hóa trên số liệu chứng từ với thực tế. 
• Đảm bảo toàn bộ hàng nhập kho đúng 100%, hàng xuất phù hợp với số lượng và sản phẩm chính xác.
• Thực hiện ghi chép sổ sách theo quy định đề ra.
• Quản lý tài liệu và tổng hợp báo cáo cho các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các yêu cầu công việc từ chủ quản và Ban Chấp hành mục tiêu.

2.4 Phương án kho hàng xử lý các tình huống phát sinh

Xử lý tình huống xảy ra cháy nổ kho hàng

Tình huống cháy nổ kho hàng là một trong những tình huống khó có thể kiểm soát được và dễ gây ra nhiều thiệt hại nghiêm trọng cho kho hàng nếu như không xử lý kịp thời đám cháy. Do đó, khi tình huống cháy nổ xảy ra nhân viên bảo vệ kho hàng cần lập tực thực hiện các điều sau: 

• lập tức cắt hết các nguồn điện trong kho hàng. 
• Cô lập kho hàng và thực hiện việc di dời các mặt hàng hóa ra khỏi khu vực bị cháy. 
• Hướng dẫn người và tài sản lối thoát hiểm an toàn và nhanh chóng tránh thiệt hại về người và tài sản có giá trị. 
• Nếu như đám cháy ngày càng lan rộng và vượt qua tầm kiểm soát của nhân viên bảo vệ thì cần liên hệ ngay 114 để được hỗ trợ xử lý đám cháy kịp thời. 
• Đảm bảo các chốt được lưu thông để xe nghiệp vụ có thể thuận lợi ra vào cứu hỏa nhanh chóng.
• Tiến hành thực hiện phương án bảo vệ kho hàng tại hiện trường và phục vụ công tác điều tra sự việc. 

Phương án xử lý tình huống các hàng hóa ra vào kho hàng bất hợp pháp

Hàng hóa là một trong những đối tượng có mật độ và tần suất ra vào lớn nhất tại kho hàng hóa. vậy nên, việc thất thoát hàng hóa là điều khó tránh khỏi nếu như quá trình kiểm soát không được chặt chẽ. Khi cảm thấy nghi ngờ hàng hóa có hiện tượng ra vào kho hàng bất hợp pháp, lực lượng nhân viên bảo vệ kho hàng cần nhanh chóng thực hiện: 

• Đóng cửa các chốt ra vào kho hàng và tạm giữ các phương tiện cùng với hàng hóa trên phương tiện đó. 
• Kiểm tra và đối chiếu toàn bộ số lượng hàng hóa cũng như chủng loại trên giấy tờ xuất nhập. 
• Báo cáo lên Ban quản lý kho hàng để đưa ra biện pháp xử lý tình huống.
• Lập biên bản tường thuật lại sự việc diễn ra và nộp lại cho cấp trên. 

Phương án xử lý trường hợp có kẻ gian đột nhập vào kho hàng

Với mục tiêu chính là lưu trữ hàng hóa, kho hàng trở thành một địa điểm dễ bị xâm nhập bởi nhiều đối tượng xấu. Vì lý do này, lực lượng bảo vệ cần tăng cường cảnh giác và ngay lập tức thực hiện các biện pháp sau khi phát hiện kẻ xâm nhập:

• Giữ liên lạc với các vị trí bảo vệ khác để tiến hành phối hợp và truy bắt kẻ xâm nhập.
• Thực hiện bắt quả tang và tạm giữ tang vật liên quan.
• Dẫn đối tượng về khu vực bảo vệ để tiến hành khám xét và thu thập thông tin bổ sung.
• Báo cáo lên Ban quản lý kho hàng để đưa ra biện pháp xử lý tình huống.
• Lập biên bản tường thuật lại sự việc diễn ra và nộp lại cho cấp trên.

3. Yêu cầu nghiệp vụ khi thực thi phương án bảo vệ kho hàng

Yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ kho hàng trong phương án bảo vệ kho hàng:

• Nhân viên bảo vệ kho hàng cần phải có hồ sơ lý lịch rõ ràng, không có tiền án tiền sự, không bị dị tật.
• Có trình độ văn hóa từ THCS trở lên, sức khỏe tốt, có ngoại hình ưa nhìn cao từ 1m65 trở lên và nặng trên 55kg.
• Nhân viên bảo vệ phải có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, có phẩm chất đạo đức tốt và tác phong, ngôn phong chuẩn mực khi nhận nhiệm vụ tại mục tiêu.
• Người bảo vệ kho hàng phải được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp, từ chứng chỉ PCCC, giấy phép sử dụng công cụ dụng cụ hỗ trợ và đã được cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ.  
• Nhân viên bảo vệ kho hàng cần có kỹ năng võ thuật đối kháng và tự về cho chủ quản, tinh thông nghiệp vụ bảo vệ kho hàng. 
• Nhân viên cần nắm rõ các đặc điểm của nhà máy như: khu vực nhạy cảm, điểm cần lưu ý, điểm mù camera,…trong phương án bảo vệ kho hàng. 
• Hiểu rõ các quy tắc, quy định và quy trình hoạt động của kho hàng.
• Làm chủ quy trình xử lý tình huống khẩn cấp tại kho hàng.

Yêu cầu đối với công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng đối với phương án bảo vệ kho hàng:

• Người đại diện pháp luật, người đứng đầu công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng phải có lý lịch trong sạch và có giấy xác nhận của Sở Tư Pháp cấp có đủ điều kiện kinh doanh ngành dịch vụ bảo vệ. 
• Doanh nghiệp kinh doanh ngành dịch vụ bảo vệ kho hàng có giấy phép Kinh Doanh do Sở KHĐT cấp.
• Doanh nghiệp kinh doanh ngành dịch vụ bảo vệ kho hàng có giấy Đủ điều kiện ANTT do Bộ Công An cấp.
• Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngành dịch vụ bảo vệ kho hàng theo Nghị Định 96/2016/NĐ-CP và Thông tư: 08/2016/TT-BCA.

Yêu cầu của phương án bảo vệ kho hàng như sau:

• Phương án bảo vệ kho hàng phải phù hợp với đặc điểm của kho hàng như: vị trí, số lương công nhân viên, quy mô, hệ thống hàng rào, cổng chính, phụ,…
• Phương án bảo vệ kho hàng cần phải đảm bảo kiểm soát được toàn bộ luồng người và phương tiện ra vào kho hàng. 
• Đáp ứng được nội quy, quy định và quy trình hoạt động của kho hàng đề ra. 
• Phương án bảo vệ kho hàng cần phải đáp ứng được nhu cầu và yêu cầu của ban lãnh đạo kho hàng đề ra. 
• Phương án bảo vệ kho hàng phải thống kê được toàn bộ các nguy cơ, sự cố, rủi ro có thể bất ngờ xảy ra và có phương án xử lý sự cố. Làm cơ sở đào tạo cũng như tập huấn cho nhân viên bảo vệ kho hàng trước khi nhận nhiệm vụ tại mục tiêu. 

4. Dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp, uy tín tại Công ty Bảo vệ Ngày và Đêm TĐ

Việc xây dựng phương án bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp, tối ưu và hiệu quả là một yếu tố nền tảng để một đơn vị xây dựng được mô hình sản xuất, kinh doanh an toàn và bền vững. Bảo vệ Ngày và Đêm TĐ TĐ TĐ luôn tự hào là một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp vụ chuyên môn cao, cung cấp dịch vụ bảo vệ nói chung và ngành dịch vụ bảo vệ kho hàng nói riêng. 

Khi bạn lựa chọn Bảo Vệ Ngày & Đêm, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp, chất lượng, chi phí tối ưu nhất, cùng với phương án bảo vệ kho hàng phù hợp, hiệu quả. 

Hi vọng rằng thông qua nội dung trên, bạn đã được trang bị những thông tin bổ ích về phương án bảo vệ kho hàng. Nếu bạn đang quan tâm và cần sử dụng dịch vụ bảo vệ kho hàng, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua các thông tin dưới đây:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY & ĐÊM TĐ

• VPCT tại địa chỉ: số 23 Đường số 2, Phường Linh Tây, Quận Thủ Đức, Tp HCM
• Hotline: 0373 269 228 (Mr. Hải) 
• Email: Haiqueenbee@gmail.com
• Website: baovengayvadem.net

~~0o0~~

Tham khảo thêm các phương án bảo vệ khác của chúng tôi tại đây: